ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА НА МЕРОПРИЯТИИ ПОСЛЕ КОНФЕРЕНЦИИ ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Куда я могу обратиться за более подробной информацией о мероприятии?
Пожалуйста, обращайтесь в отдел конференций:
  • тел. в Санкт-Петербурге:+7 (812) 380-65-72; +7 (812) 703-71-85; +7 (812) 335-09-92
  • тел. в Москве: +7 (495) 580-54-36
  • или по электронной почте: sub@alitinform.ru

РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА

Как проходит регистрация?
Самый простой и быстрый способ регистрации – заполнить заявку.
Мы так же принимаем заявки по тел./факсам: +7 (812) 380-65-72; +7 (495) 580-54-36 и по эл. почте: sub@alitinform.ru
Получив заполненную форму, мы направим электронное подтверждение в течение 24 часов, а также счет за участие в мероприятии.

Как можно произвести оплату?
Оплату можно произвести банковским переводом в течение 5 банковских дней после получения счета (в иностранной валюте в течение 12 дней).
Пожалуйста, обратите внимание, что без подтверждения оплаты делегаты не будут допущены к участию. Если вы оплачиваете (или уже оплатили) счет прямым банковским переводом, пожалуйста, вышлите нам подтверждение по факсу: +7 (812) 380-65-72 или по электронной почте: sub@alitinform.ru

Что делать делегату после оплаты счета?
После оплаты счета, необходимо выслать платежное поручение с отметкой банка, на электронный адрес менеджера мероприятия, в ответ он направит ваш регистрационный билет, который необходимо будет распечатать и предъявить на стойке регистрации.

Бухгалтерские документы (договор, акт)
В случае если необходимо заключение договора, запросите его у менеджера мероприятия. Все закрывающие документы можно получить в бухгалтерии мероприятия. В случае возникновения каких-либо вопросов, обращайтесь по электронной почте: sub@alitinform.ru

Что делать, если требуется виза?
Для въезда в Российскую Федерацию большинству из иностранных участников необходимо иметь визу. Условия получения российской визы могут меняться в зависимости от страны проживания. Чтобы получить полную информацию о необходимых документах, свяжитесь с посольством Российской Федерации в своей стране.Организаторы мероприятия могут оказать содействие иностранным гражданам при получении деловой или туристической визы в Российскую Федерацию: оформить и предоставить официальное приглашение. Для его получения необходимо отправить запрос по электронной почте events@alitinform.ru или позвонить по телефону +7 (812) 380-65-72.

Что входит в регистрационный взнос?
В сумму входит участие в рабочей части бизнес-встречи, портфель участника, кофе-брейки и обеды, участие в культурной программе.
Внимание! Размещение в гостинице и трансферы не входят в стоимость участия!

Что делать, если я хочу аннулировать мою регистрацию?
Регистрацию можно аннулировать, но:
  • При отмене регистрации до 15 апреля возвращается 50% регистрационного взноса;
  • При отмене регистрации после 15 апреля регистрационный взнос за участие в бизнес-встрече не возвращается;
Отказы следует направлять на электронный адрес: sub@alitinform.ru
При желании заменить участника, необходимо прислать запрос в письменной форме менеджеру мероприятия.

Будете ли Вы держать меня в курсе изменений?
Все изменения будут обновляться на нашем сайте white-nights.info, пожалуйста, следите за актуальной информацией.

НА МЕРОПРИЯТИИ

Где будет проходить бизнес-встреча и как мне туда добраться?
Пожалуйста, пройдите по этой ссылке: «Место проведения»

Что входит в неформальную программу мероприятия?
Пожалуйста, пройдите по этой ссылке: «Программа»

Что происходит по прибытию на мероприятие?
  • Прибытие:
    По прибытию, пожалуйста, подойдите к регистрационному столу, предъявите свой регистрационный билет, который был выслан вам на электронную почту, после оплаты регистрационного взноса, и получите бейдж участника, который необходимо носить постоянно – он является пропуском во все зоны проведения мероприятия.
  • Перерывы:
    Перед началом мероприятия можно выпить кофе, в середине дня будут предложены кофе- брейки и ланч.
  • Документация:
    Портфель участника будет выдаваться на стойке регистрации. Там же можно получить и закрывающие бухгалтерские документы.
  • Форма одежды:
    Предполагается деловая одежда на рабочей части бизнес-встречи и свободная на неформальной программе.

ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Где я могу оставить отзывы о бизнес-встрече?
Организаторы заинтересованы сделать мероприятие еще лучше, мы будем рады получить отзывы и предложения по электронной почте events@alitinform.ru

Что делать, если я больше не хочу получать рассылку от компании AlitInform?
Отправьте по электронной почте: sub@alitinform.ru письмо, разместив в строке «Тема / Subject» слово «cancel». Не забудьте указать имя, компанию, и контактные данные получателя, желающего аннулировать подписку.

Главная | Условия участия | Культурная программа | Деловая программа | Онлайн заявка
Рекламные возможности | Отзывы делегатов | Список участников | Докладчики
Место проведения | Новости | Гостиницы | Справочник | Памятка участникам | Контакты | Информационные партнеры
ALITinform © 2014. Справки по телефону: +7 (812) 380-65-72